 |
FIAP________________
|
WARUNKI I ZASADY ORGANIZOWANIA MIĘDZYNARODOWYCH
SALONÓW FOTOGRAFICZNYCH POD PATRONATEM FIAP
Dokument FIAP #298E
1. ZASADY OGÓLNE
Patronat FIAP jest przyznawany międzynarodowym
salonom fotograficznym po pozytywnym rozpatrzeniu aplikacji oraz sprawozdania
z poprzednich edycji danej imprezy.
Patronat FIAP może być przyznany jedynie
imprezom o wyraźnie międzynarodowym charakterze oraz dostępnym dla uczestników
z całego świata. Imprezy o ściśle komercjalnym charakterze jak również
salony z wąsko zakreśloną tematyką nie kwalifikują się do patronatu FIAP.
Aplikacja o patronat FIAP musi być
adresowana do narodowej organizacji fotograficznej w kraju gdzie ma się
odbyć impreza. Ta ostatnia przekazuje aplikację wraz ze swoim komentarzem
do Komisji Patronackiej FIAP.
Aplikacja nie może być wysłana przez
organizatora bezpośrednio do FIAP .
Każda nowa edycja imprezy wymaga
nowej, oddzielnej aplikacji. Aplikacje muszą być przedłożone co najmniej
9 miesięcy przed datą ostatecznego składania prac w celu umożliwienia publikacji
informacji o imprezie w biuletynach FIAP.
Wraz z aplikacją o patronat organizatorzy
muszą przedstawić wstępną wersję kompletnego tekstu warunków uczestnictwa
w jednym z dwóch oficjalnych języków FIAP ( angielski lub francuski ). Powinni również załączyć wszelką potrzebną dokumentację o poprzednich edycjach
imprezy.
Międzynarodowy salon organizowany po raz pierwszy może uzyskać patronat FIAP
jeśli organizatorzy zorganizowali
wcześniej co najmniej jedną imprezę narodową o pewnej randze i zaaprobowaną
przez stowarzyszenie fotograficzne w ich kraju afiliowane z FIAP.
W przypadku przyznania patronatu FIAP
jest wysyłany certyfikat "CERTIFICATE OF HIGH FIAP PATRONAGE" wraz z numerem
imprezy ( np. 98/100 ) . Certyfikat musi być prezentowany na wystawie a
kopie mogą być załączone do katalogu.
Imprezy z patronatem FIAP mają prawo
nadawać medale FIAP oraz tytuły honorowego uczestnictwa jak również używać
emblematu FIAP we wszelkich swoich publikacjach oraz materiałach promocyjnych
o imprezie.
Aby być uprawnionym do patronatu FIAP
organizatorzy muszą :
- spełnić wszystkie warunki
regulaminu
- wykupić co najmniej 3 medale
FIAP
- wydać katalog z reprodukcjami
- zobowiązać się do udzielania
informacji na temat imprezy wszystkim zainteresowanym
2. ZASADY ORGANIZOWANIA
IMPREZ
MIĘDZYNARODOWYCH POD PATRONATEM FIAP
DEFINICJA
Tylko salony otwarte dla uczestników
ze wszystkich krajów, zarówno amatorów jak i zawodowców oraz spełniające
wszystkie wymogi regulaminu FIAP mogą być zakwalifikowane jako "Międzynarodowe
Salony pod Patronatem FIAP".
UCZESTNICTWO
Generalnie, członkowie klubu organizującego
salon nie biorą w nim udziału. Jedynie w przypadku gdy większość
członków jury nie należy do klubu organizującego salon, członkowie tego
klubu mogą uczestniczyć w imprezie.
Członkowie jury nie mogą brać udziału
w żadnej sekcji salonu. Mogą natomiast wystawiać swoje prace jako goście
honorowi
NAGRODY
Salony pod patronatem FIAP mogą nadawać
3 rodzaje medali: złoty, srebrny i brązowy. Organizatorzy muszą zakupić
co najmniej 3 medale w dowolnej kombinacji. Wraz z każdym zakupionym medalem
organizatorzy otrzymają 2 bezpłatne "honorowe wzmianki". Organizator musi
przyznać każdy medal FIAP wraz z jedną z głównych nagród.
TERMINARZ ORGANIZACYJNY SALONU ORAZ
FORMAT REGULAMINU
Organizator powinien zapowiedzieć
publicznie swój salon co najmniej 6 miesięcy przed datą ostatecznego nadsyłania
prac poprzez wysłanie formularzy uczestnictwa oraz regulaminów. Komisja
Patronacka FIAP wyśle wraz z certyfikatem FIAP uaktualnioną listę adresów
fotograficznych stowarzyszeń w różnych krajach afiliowanych z FIAP, jak
również adresy kierownictwa FIAP, indywidualnych członków, magazynów fotograficznych
itp. Informacja o salonie musi być wysłana pod wszystkie te adresy. Jest wskazane aby wysłać po kilka formularzy uczestnictwa do wszystkich
narodowych stowarzyszeń fotograficznych afiliowanych z FIAP.
Regulamin salonu powinien być sformułowany
w co najmniej jednym z oficjalnych języków FIAP.
Regulamin salonu powinien zawierać
następujące informacje:
A) Nazwę salonu oraz nazwisko i adres
osoby odpowiedzialnej za imprezę
B) Emblemat FIAP oraz numer
patronatu FIAP
C) Nazwiska członków jury oraz
ich kwalifikacje
D) Kalendarz imprezy, a w nim:
a) termin ostatecznego przyjmowania
prac
b) data sesji jurorskiej
c) data notyfikacji o wynikach
d) data oficjalnej wystawy
oraz / lub publicznego pokazu slajdów
e) termin ostatecznego zwrotu
prac
f) termin wysyłania katalogów
i nagród
g) inne informacje dotyczące
salonu
E) FIAP zaleca aby organizatorzy
określili realistyczne harmonogramy imprezy i ściśle ich przestrzegali
F) Opłata za udział w imprezie
musi być wyraźnie określona w regulaminie. Opłata powinna być określona
w walucie danego kraju, w jednej z popularnych walut używanych międzynarodowo
(USD, DM... ) oraz w kuponach IRC.
G) Dla każdej sekcji jeśli
chodzi o rodzaj materiału fotograficznego, maksymalna liczba prac jest
określona następująco:
a) dla powiększeń monochromatycznych
i barwnych
*
maksymalnie 4 prace ( z wyjątkiem serii zdjęć, gdzie liczba zdjęć będzie
określona przez organizatora )
*
maks. zalecany format 30*40 cm ( włączając ramę )
*
minimalny format określa organizator
*
powiększenia oprawione w ramy z kartonu lub bez nich, do ustalenia przez
organizatora
b) dla przezroczy barwnych
*
maksymalnie 4 prace ( z wyjątkiem serii zdjęć jw. )
*
format ramki 5*5 cm
*
ramki z szybkami lub bez, do ustalenia przez organizatora
Każda praca musi zawierać następujące
czytelne informacje:
*nazwisko
i adres autora
*
tytuł pracy w jednym z oficjalnych języków FIAP
*
numer porządkowy identyczny jak na formularzu zgłoszeniowym
Dla ogólnego dobra imprezy dopuszczalna
jest reprodukcja prac, z wyjątkiem gdy jest ona wyraźnie zabroniona przez
autora.
SKŁAD
JURY
Międzynarodowe salony powinny mieć
co najmniej 3 członków jury, chociaż zaleca się jury 5-osobowe. Członkowie
jury powinni posiadać wiedzę na temat fotografii na świecie. Nazwiska i
tytuły członków jury powinny być wyraźnie umieszczone w regulaminie oraz
w katalogach.
FIAP zaleca aby ta sama osoba nie
występowała więcej niż 3 razy w ciągu roku w roli członka jury międzynarodowych
salonów.
SPOSÓB OBCHODZENIA SIĘ Z PRACAMI ORAZ
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW
Organizatorzy powinni wykazać maksymalną
troskę i ostrożność w czasie gdy prace będą w ich posiadaniu. Zabronione
jest nanoszenie wszelkich znaków i stempli na prace, oprócz tych które
są absolutnie konieczne do ich identyfikacji. Stanowczo odradza się przyklejanie
nalepek na prace.
Zabrania się otwierania przezroczy
w ramkach z szybkami, z wyjątkiem ich naprawy lub w celu reprodukcji.
DECYZJE JURY
Organizatorzy nie mogą w jakikolwiek
sposób zmienić decyzji jury. Mają oni obowiązek zaprezentować wszystkie
prace zaakceptowane przez jury. W przypadku braku przestrzeni wystawowej
lub nadmiernej długości pokazu przezroczy, jury może wybrać mniejszą liczbę
prac do prezentacji. Po zakończeniu obrad jury, żadne prac nie mogą być
dodane do zaakceptowanego zestawu.
W celu utrzymania prestiżu imprezy,
zaleca się aby nagradzać nie więcej niż 5% zaakceptowanych prac, nie przyznawać
więcej niż jednej nagrody każdej pracy oraz unikać przyznawania znacznej
ilości nagród jednemu autorowi.
Akceptacja serii zdjęć liczy się
jako jedna akceptacja.
KARTY NOTYFIKUJĄCE O WYNIKACH
Karta informująca autora o decyzji
jury co do jego/jej prac powinna wyszczególniać wynik głosowania jury odnośnie
każdej pracy.
Przyjmuje się dwa rodzaje oceny prac:
- punktacja numeryczna ( musi
być podana maks. i min. liczba punktów )
- ocena typu ogólnego:
A = zaakceptowana
R = odrzucona
P = nagrodzona
Każdy uczestnik powinien być powiadomiony
indywidualnie o decyzji jury.
KATALOG
Ilustrowany katalog, z reprodukcjami
prac jest obowiązkowy ( zalecany format 21*21 cm ). Powiększenia i przezrocza
barwne muszą być reprodukowane w kolorze. Każdy uczestnik imprezy, niezależnie
czy jego prace zostały zaakceptowane czy nie, otrzyma bezpłatnie katalog.
Katalog powinien być dostępny na otwarciu imprezy. Kopie katalogu będą
wysłane do prezydenta FIAP, do sekretarza generalnego oraz do Komisji Patronackiej
FIAP.
Katalog musi zawierać:
1) wkładkę informacyjną FIAP
która będzie dostarczona przez Komisję Patronacką
2) numer patronatu FIAP wewnątrz
wkładki
3) listę nagrodzonych prac
i autorów
4) alfabetycznie ułożony wykaz
krajów i uczestników z tych krajów wraz z tytułami zaakceptowanych prac
5) nazwiska i honorowe tytuły
jurorów
6) statystyczny wykaz według
sekcji i krajów następujących danych:
a) liczba autorów
b) liczba otrzymanych prac
c) liczba zaakceptowanych
autorów
d) liczba zaakceptowanych
prac
Po zakończeniu salonu organizatorzy
muszą wysłać katalog wraz z kompletnym raportem z imprezy do Komisji Patronackiej
FIAP. Komisja Patronacka przyzna katalogowi w oparciu o jego ogólną jakość
od jednej do pięciu gwiazdek.
ORGANIZACJA WYSTAWY I POKAZU PRZEZROCZY
Organizatorzy powinni zapewnić odpowiedniej
wielkości pomieszczenie wystawowe oraz odpowiednią oprawę prezentowanych
prac ( zaleca się ramy szklane) oraz odpowiednie warunki techniczne do
publicznego pokazu przezroczy ( ekran o wymiarach min. 1.8*1.8 m ).
Wystawa powinna trwać co najmniej
10 dni ale nie dłużej niż 1 miesiąc. Powinny się odbyć co najmniej 2 publiczne
pokazy przezroczy.
Po zakończeniu imprezy wszystkie
prace powinny być zwrócone autorom, pod warunkiem że uiścili oni opłatę
za uczestnictwo. Jest zabronione zatrzymać jakiekolwiek prace, z wyjątkiem
gdy autor wcześniej wyraził na to pisemną zgodę. Organizatorzy wyślą prace
autorom w oryginalnym opakowaniu zwrotnym, zaznaczając na opakowaniu że
są to materiały fotograficzne.
Jak uzyskiwać tytuły
FIAP?
O Federacji Międzynarodowej Sztuki
Fotograficznej pisaliśmy w poprzednich "Wiadomościach Fotograficznych".
Pozostaje podać więcej informacji o warunkach uzyskiwania poszczególnych
tytułów nadawanych przez FIAP, a znaczących na świecie, szczególnie wśród
fotografujących.
Uzyskiwanie tytułów jest możliwe
tylko na wniosek stowarzyszenia reprezentującego dany kraj. Polskę reprezentuje
Fotoklub RP i dla jego członków są realizowane wnioski jak również dla
członków stowarzyszeń fotograficznych będących członkiem zbiorowym Fotoklubu
RP.
Dla uzyskania tytułu AFIAP
(Artist FIAP) wymagany jest udział w 10 wystawach fotograficznych pod patronatem
FIAP (w Polsce obecnie jedynie Międzynarodowy Salon "DIAPOL" w Radomiu
posiada patronat FIAP), a okres twórczości pięcioletni liczony od pierwszego
przyjęcia prac na wystawę ogólnopolską lub międzynarodową. Należy złożyć
5-10 prac w tym prace, które uczestniczyły w wystawach podanych wyżej.
(Za jedną pracę uważa się zestaw składający z kilku ujęć, jeżeli jest to
zaznaczone). Prace te po pomyślnej ocenie przez Kapitułę Fotoklubu RP,
przekazane będą do FIAP gdzie pozostają w zbiorach. Łącznie z pracami składa
się wypełnioną ankietę, zdjęcie do legitymacji, wnosi opłatę w wysokości
około 120 zł. (Wysokość opłaty uzależniona jest od kursu DM) na konto
Fotoklubu RP. Opłata obowiązuje przy ubieganiu się o dalsze tytuły, jeżeli
regulaminowo nie zostały zwolnione z opłat. Po zatwierdzeniu przez Zarząd
FIAP, otrzymuje się legitymację, dyplom, odznakę AFIAP - kolor zielony
i nalepki, których dowolną ilość można nabywać.
Po trzyletnim okresie od uzyskania
AFIAP można ubiegać się o tytuł EFIAP (Excellence FIAP), jeżeli uczestniczyło
się łącznie w 50 wystawach pod patronatem FIAP. Składa się 5-10 różnych
prac w tym prace wystawiane i nagradzane a dalsza procedura przebiega jak
przy uzyskiwaniu AFIAP. Znaczek EFIAP - kolor czerwony.
Jeżeli posiada się powyższe tytuły
to można ubiegać się o MFIAP (Master FIAP). Należy złożyć port folio autorskie
składające się z minimum 20 prac, wypowiedź twórczą 1-2 strony tekstu i
życiorys. Po pomyślnej ocenie przez Kapitułę Fotoklubu RP wniosek przekazuje
się do FIAP. Decyzja Zarządu FIAP nadająca ten tytuł musi zapaść jednogłośnie.
W Polsce takiego tytułu nikt nie posiada. Ilość nadawanych odznak MFIA
jest ograniczona. Odznaka MFIAP -kolor żółty.
Jeżeli uczestniczy się w wielu wystawach
pod patronatem FIAP, po uzyskaniu AFIAP i EFIAP , a ilość wystaw wynosi
75, 150, 300, 600 uzyskuje się odznakę EFIAP kolejno: brązową, srebrną,
złotą, platynową. Odznaka EFIAP z wyróżnikiem literowym b, s, g, p.
Za wybitne zasługi organizacyjne,
a zwłaszcza na polu FlAP, za organizowanie krajowych, międzynarodowych
wystaw fotograficznych pod patronatem FIAP, nadawany jest tytuł ESFIAP (Excellence for Services
FlAP). Procedura uzyskiwania jest wolna od opłat.
Odznaka ESFlAP - kolor czarny.
Tytuł HonEFlAP
(Honorary Excellence FlAP) nadawany jest za szczególne zasługi dla FlAP, decyzją Zarządu FlAP
podjętą jednogłośnie. Procedura wolna od opłat. Odznaka HonEFIAP -kolor
biały.
Członkowie Fotoklubu RP rozpoczynający
twórczość fotograficzną przez udział w wystawach (ogólnopolskie lub międzynarodowe)
mogą ubiegać się o legitymację i odznakę FIAP - kolor niebieski. Należy
złożyć ankietę, zdjęcie do legitymacji i wnieść opłatę.
Przedstawicielem Fotoklubu RP d/s
FlAP jest Andrzej Voellnagel. *(1)
Zgłoszenia kompletowane są przez Fotoklub
RP i raz w roku w IV kwartale przekazywane do decyzji FIAP. Ilość zgłoszeń
nie jest ograniczona.
-------------------
*(1) Obecnie tę funkcję pełni
Sławomir
Kozioł
Wiadomości Fotograficzne 3/98
|
